Team Building Days: Der ultimative Leitfaden für Ihren Teamtag

Teambuilding-Tage sind vom Unternehmen geplante Tage, die helfen sollen, den Teamgeist zu stärken, Vertrauen zu schaffen und eine starke Unternehmensphilosophie zu bilden. In der Regel werden diese Veranstaltungen von Firmen gesponsert. Früher waren Teamtage auch als Betriebsausflug bekannt. Sie sind also nicht wirklich etwas Neues, aber heute wird das Augenmerk mehr darauf gelegt, von dem Teambuilding-Tag einen Nutzen zu ziehen. Wir alle haben schon erlebt, dass Menschen in ihrem Arbeitsumfeld eine andere Persönlichkeit haben als in ihrem Privatleben. Teamtage können unter anderem helfen, Mitarbeiter*innen einander näher zu bringen. Wenn Sie als Führungsperson ihr Team gut kennen, können sie Aufgaben effizienter zuteilen, Schwächen und Stärken besser berücksichtigen und dem Unternehmen bestmöglich zum Erfolg verhelfen.

Die Organisation eines Teambuilding-Tages mag anfangs als eine Herausforderung erscheinen. Wenn er professionell geplant wird, kann er einen enormen Nutzen für das Unternehmen und die Mitarbeiter*innen bringen. Wenn Sie sich die Planung und Umsetzung selbst nicht zutrauen, empfiehlt es sich, einen Teambuilding-Tag-Experten*in zurate zu ziehen. Diese haben bereits Erfahrungen gesammelt und können Aktivitäten, Veranstaltungsorte, Zeitplanung auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Ich habe im Folgenden einen Guide erstellt, um Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten an die Hand zu geben.

Das Timing ist in vielerlei Hinsicht eine der wichtigsten Fragen, wenn es darum geht, einen Teamtag zu planen. In unseren Gefilden spielt die Jahreszeit eine entscheidende Rolle. Wenn es Outdoor-Aktivitäten geben soll, ist das Wetter zu berücksichtigen. Ebenso gibt es in vielen Firmen sogenannte Hochzeiten. Phasen, in denen die Auftragsphase und damit das Arbeitspensum höher ist als zu anderen Zeiten. Wochenenden bieten sich zwar an, aber nicht alle Mitarbeiter*innen können sich das Wochenende freinehmen. Ebenso wichtig ist die Zeitplanung der einzelnen Aktivitäten. Sollte der Teambuilding-Tag überstürzt zu Ende gehen, weil zu viel geplant wurde, kann das einen negativen Eindruck hinterlassen. Zu wenige Aktivitäten erzeugen den das Bild einer ungenügenden Planung.

Je nach Unternehmenskultur und Zusammensetzung des Teams sind bestimmte Teambuilding-Aktivitäten für Ihre Mitarbeiter*innen möglicherweise besser geeignet als andere. Ein Team setzt sich oft aus ganz unterschiedlichen Persönlichkeiten, Altersgruppen und kulturellen Hintergründen zusammen. Es sollten also Aktivitäten sein, die einem universellen Anspruch gerecht werden. Beispielsweise wird der Teambuilding-Tag eines jungen Start-ups eher informell gestaltet sein. Ein Teambuilding-Tag einer Bank wird wahrscheinlich eher konventionell aussehen.

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Teambuilding-Aktivitäten für Ihre Kolleg*innen geeignet sind, recherchieren Sie, welche Spiele und Herausforderungen dem Profil Ihres Teams entsprechen. Den Anforderungen von körperlich anstrengenden Spielen können nicht immer alle Mitarbeiter*innen gerecht werden. Es geht nicht darum, einen Wettbewerb zu schaffen. Ganz im Gegenteil. Die Teambuilding-Tag-Teilnehmer*innen sollen auf spielerische Art lernen, gemeinsam ein Ziel zu erreichen. Es gibt Organisationen, die sich auf die Durchführung von Teambuilding-Veranstaltungen spezialisiert haben.

Auch wenn es sich um ein Team handelt, welches örtlich getrennt ist, kann ein Teamtag geplant werden. Beispielsweise können virtuelle Schnitzeljagden auch Online-Teams näher zusammenbringen. Besonders die sogenannten Zoom-Teams profitieren davon, sich in einem gelösten informellen Rahmen enger kennenzulernen. Grundsätzlich gelten die gleichen Regeln für das erfolgreiche Planen eines Teambuilding-Tages wie in der “echten” Welt.

Die Einladungen sollten so früh wie möglich versendet werden. Ebenso sollte es eine RSVP-Liste geben. Allerdings empfiehlt sich eine kleine Erinnerung etwa ein bis zwei Wochen vor dem Teambuilding-Tag. Gibt es ein Intranet? Sollen die Einladungen nur virtuell (E-Mail) oder auch in gedruckter Form gestaltet werden? Zu den wichtigsten Informationen auf der Einladung gehören:

• Uhrzeit
• Datum
• Ort
• Dauer/Programm
• Was die Teilnehmer*innen vorbereiten oder mitbringen sollten
• Garderobe
• An- Abreise
• Verpflegung (Menüauswahl)

”Der frühe Vogel…” Besonders für den Veranstaltungsort sollte sich frühzeitig entschieden werden. Die tollsten Spiele sind nutzlos, wenn die Umgebung nicht stimmt. Ebenso sollte das Veranstaltungsteam bereits einige Stunden vor Beginn des Teambuilding-Tag vor Ort sein und Probeläufe einplanen. Das trifft auch auf virtuelle Teambuilding-Tag zu. Hier sind technische Geräte wie Mikrofone, Internetverbindung etc. enorm wichtig. Eine Umfrage kann helfen, Ideen zu sammeln und die Aktivitäten auf Ihr Team abzustimmen. Es ist wichtig herauszufinden, was Ihrem Team tatsächlich Spaß macht. Karaoke ist nicht jedermanns Leidenschaft. Rein theoretisch kann ein Teamtag auch in einem Büro oder einem Konferenzraum geplant werden. Die Erfahrung zeigt aber, dass Menschen gelöster in einem arbeitsfernen Umfeld sind.

Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, muss es eine*n Moderator*in oder eine Teamtag-Leitung geben. Auch hier ist es von Vorteil, einen Teamtag-Fachmann*frau in Anspruch zu nehmen. Ansonsten muss diese Rolle intern besetzt werden und das schließt immer jemanden aus. Ein gelungener Teambuilding-Tag schließt aber alle Mitglieder ein. Professionelle Moderator*innen haben Erfahrung und können den Job deutlich besser erledigen als eines der Teammitglieder. So können Sie sich ebenso wie alle anderen auf den Teambuilding-Tag freuen!

Einer der Hauptzwecke eines Teambuilding-Tag ist es, Mitarbeiter*innen aus allen Bereichen des Unternehmens zusammenzubringen. Da Sie relativ fremde Personen in Gruppen zusammenbringen, sollten Sie ein paar lustige Fragen vorbereiten, um die Teammitglieder ins Gespräch zu bringen. Streuen Sie dann im Laufe des Tages einige dieser Eisbrecher ein. Sie tragen nicht nur zur Auflockerung der Stimmung bei, sondern sind auch eine amüsante Möglichkeit für die Mitarbeiter*innen, mehr übereinander zu erfahren.

Engagieren Sie eine*n Fotograf*n oder Videofilmer*in am Set, auch hier kann der*die Teamtag-Experte*in behilflich sein. Die Bilder können später gerahmt werden und digitale Bilder versendet werden. Das gibt allen Beteiligten ein Erinnerungsstück, das sie mit nach Hause nehmen können. Zudem müssen sie nicht selbst Fotos machen.

Wenn sich Mitarbeiter*innen wie Arbeitstiere fühlen, sinkt die Produktivität. Ein gelungener Teambuilding-Tag kann dazu führen, dass sich Ihr Team wertgeschätzt und anerkannt fühlt. Talente können erkannt und Mitarbeiter*innenbindung erzielt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, Teambuilding-Tag zu planen. Wenn Unternehmen regelmäßig Teambuilding-Tage veranstalten, haben die Mitarbeiter*innen das Gefühl, dass man sich um sie kümmert und sie für ihre harte Arbeit belohnt. Wenn Ihr Team sich geschätzt fühlt, ist es wahrscheinlicher, dass es sich weiter engagiert und im Unternehmen bleibt.

• Detektiv Parties (Teilnehmer*innen müssen einen Kriminalfall lösen)
• Schnitzeljagd
• Quizspiele im Team
• Hochseilgarten
• Escape Room
• Spacemission (Spieler müssen Herausforderungen im All lösen)
• der Perfekte Dinner
• etc.

Wenn Sie Ihren Teambuilding-Tag mit diesem Leitfaden gestalten, haben Sie eine größere Chance, Erfolg zu haben. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, mitzubestimmen, wie sie den Tag genießen möchten.